U moet zich aanmelden bij de instantie(s) van het gastland en kunnen bewijzen dat u zich houdt aan de wetgeving. Ook moet u het dossier 3 jaar archiveren en zo nodig bijhouden.

Gedurende de detachering moet u uw medewerkers dezelfde arbeidsvoorwaarden bieden als bepaald in de wetgeving of de collectieve arbeidsovereenkomsten van het gastland in relatie tot:

• Minimale rusttijden
• Maximale arbeidstijd
• Minimum aantal betaalde vakantiedagen
• Minimumloon
• Bescherming van zwangere vrouwen en jonge moeders
• Gelijke behandeling van mannen en vrouwen

U doet vooraanmelding om de diensten van de arbeidsinspectie in het EU-land te informeren over de detachering van uw medewerker in dat land. Het niet aanmelden van uw medewerker en opdracht is strafbaar. U kunt hiervoor een bestuurlijke boete van € 2.000 per gedetacheerde medewerker opgelegd krijgen. En in geval van herhaling binnen één jaar wordt dit verhoogd naar € 4.000 per gedetacheerde medewerker, met een limiet van € 500.000.

Elke werkgever die in het betreffende gastland een opdracht aanneemt, moet een verklaring afleggen over de tijdelijke detachering van zijn/haar medewerker(s) met het oog op het uitvoeren van een opdracht of een dienst. EuroProof kan u hierbij helpen. Door het afsluiten van een abonnement en lid te worden van EuroProof heeft u recht op ondersteuning bij het aanmelden van uw opdracht en medewerker(s).

De vooraanmelding moet worden ingediend vóór het begin van de detachering van de medewerker(s) in het betreffende gastland. Dit geldt voor elke opdracht of dienst. In geval van mutaties van bepaalde onderdelen tijdens het plaatsen, kunt u de eerdere verklaring aanvullen door een nieuwe verklaring te verzenden. De verzending van een aanvullende verklaring vervangt niet de eerder doorgegeven verklaringen. Deze zijn gearchiveerd en altijd toegankelijk voor de agenten van de arbeidsinspectie.

In de online vooraanmeldingsomgeving moet u informatie verstrekken over:

• De werkgever (contactgegevens, registratienummer, identiteit van de werkgeversvertegenwoordiger)
• De opdrachtgever (naam, adres, SIRET-nummer als het een Frans bedrijf is)
• De opdracht of de dienst waarvoor de medewerkers zijn gedetacheerd (plaatsen, data, plaatsen van accommodatie etc.)
• De gedetacheerde medewerkers (identiteit, adres, vergoeding, werkuren etc.)
• In bijvoorbeeld een geval van een detachering in Frankrijk of Italië - de vertegenwoordiger die verantwoordelijk zal zijn voor de contacten met de beveiligingsfunctionarissen

• Arbeidsovereenkomsten (voldoen aan de minimumloongrens)
• Actuele salarisspecificatie van de medewerkers (recente loonstrook)
• Urenstaat (begin,einde,duur) van de medewerkers
• Bewijs uitbetaling salaris aan de werknemers
• Uittreksel Kamer van Koophandel
• Bewijs van inschrijving Handwerksrolle (indien van toepassing)

Bij een eventuele controle van de inspectiedienst in het betreffende land moet aan de screeningsfunctionaris onmiddellijk de volgende documenten inzichtelijk worden gemaakt:

• De arbeidsovereenkomst
• De SIPSI-verklaring of het DISTACCO-certificaat
• De acceptatiebrief van de aanwijzing van vertegenwoordiging
• A1-verklaring

A1 of E101 verklaring is een Europees formulier. Met dit formulier wordt aangetoond dat, wanneer iemand buiten Nederland werkt, wel in Nederland verzekerd is voor bijvoorbeeld werkloosheid, kinderbijslag en AOW.

In Nederland moet een A1/E101 verklaring bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) worden aangevraagd.

Met een S1 of E106 formulier schrijft u zich in bij de zorgverzekeraar van het land waar u werkt. Zo krijgt u recht op zorg in het land waar u werkt, op kosten van uw zorgverzekeraar. U heeft recht op zorg volgens de wetgeving van het land waar u woont.

Het S1/E106 formulier vraag u aan bij uw ziektekostenverzekeraar of ziekenfonds.

Een belastingverdrag is een overeenkomst tussen twee landen. Het voorkomt dat u twee keer belasting over uw inkomsten betaald.

U krijgt te maken met een belastingverdrag wanneer u zaken doet met het buitenland. Maar ook als u woont of werkt in het buitenland. Door middel van het belastingverdrag krijgt 1 van de 2 landen het heffingsrecht op bepaalde inkomsten of winst. Zo zal of werkland of het woonland inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting innen. Het andere land verleent vermindering op de belasting.

Met de 183-dagenregeling wordt bepaald welk land belasting mag heffen. In de meeste gevallen is bepaald dat het werkland belasting mag heffen over het loon van de werknemer. Echter wanneer voldaan wordt aan de drie onderstaande voorwaarden mag het woonland belasting heffen:

1. De werknemer verblijft, binnen een bepaalde periode, korter dan 183 dagen in het werkland. Hier vallen alle dagen dat de werknemer in het land was onder. Dus ook privé tijd, weekenden en vakantiedagen.
2. De werknemer wordt door of namens een werkgever betaald die niet in het werkland is gevestigd.
3. De werknemer werkt niet in een vaste inrichting van de werkgever in het werkland.

EuroProof biedt aan haar leden een gratis en onbeperkte Cloud omgeving om alle verplichte documenten te archiveren en op te slaan. EuroProof heeft ook een persoonlijk account voor iedere gedetacheerde medewerker ingesteld, zodat zij overal directe toegang hebben in geval van controle en/of wijzigingen. De Cloud omgeving voldoet aan de allerhoogste veiligheidseisen en privacywetgeving. Wij verwijzen u graag naar ons privacy statement.

Als u contact met ons wilt opnemen, gaat u gewoon naar onze EuroProof contactpagina. Uiteraard kunt u ook bellen naar +31(0)263835967 of mailen naar info@europroof.nl